Lãnh đạo và trách nhiệm giải trình
Ai là người thúc đẩy quá trình và ai là người chịu trách nhiệm cho sự thành công hay thất bại là vô cùng quan trọng. Cuối cùng, tham vọng được ưu tiên đặt ra bởi những người giữ vai trò lãnh đạo, nhưng giá trị phải được công nhận trong tổ chức. Được công nhận bởi tất cả các chức vụ là chìa khóa.
Nguồn
Hầu hết các tổ chức đều bị kéo dài về tài chính và không có ngân sách cho những loại bài tập này. Chọn các chỉ số và cách tiếp cận phù hợp với tổ chức của bạn từ góc độ thời gian và nguồn lực.
Ai làm điều này?
Vấn đề này. Được thực hiện bởi một người, nhiều người hay tất cả mọi người?
Thủ công hay tự động?
Bạn sẽ cần chọn lựa giữa việc sử dụng phương pháp đếm thủ công hay các công cụ tự động. Lựa chọn của bạn cũng có thể phụ thuộc vào việc bạn đang phân tích nội dung để xuất bản hay trực tuyến.
Phạm vi
Số liệu nào? Kích thước mẫu của bạn là bao nhiêu? Xuất bản hoặc trực tuyến (trực tuyến có nghĩa là bạn có thể sử dụng các công cụ theo dõi tự động dễ dàng hơn). Bạn chỉ nhìn vào trang chủ của bạn? Bạn có xem tất cả các loại tin tức không? Có thể chia nhỏ theo danh mục là vô cùng hữu dụng. Ngoài ra, bạn muốn dữ liệu của mình chính xác đến mức nào? Mẫu càng nhỏ thì càng ít đại diện cho sự cân bằng giới tính trong nội dung của bạn nói chung.
Tần số
Tần suất bạn thu thập dữ liệu phụ thuộc vào tất cả các yếu tố trên: ai thực hiện, thời gian và nguồn lực mà họ có sẵn cũng như phạm vi của dự án.
Ghi chép dữ liệu
Làm thế nào để bạn ghi lại dữ liệu của bạn? Ai chịu trách nhiệm giữ nó? Nó là một cơ sở dữ liệu tập trung kín hay một cơ sở dữ liệu cộng tác?
Truyền tin và chia sẻ dữ liệu
Khi bạn bắt đầu, cách thông minh là giữ cho dữ liệu của bạn nội bộ. Tuy nhiên, điều này không chỉ có nghĩa trong quản lý cấp cao. Điều quan trọng là phải minh bạch trong tổ chức của bạn để những người đang tạo và chỉnh sửa nội dung nhận thức được vấn đề và tiến độ là gì. Minh bạch có nghĩa là các tổ chức buộc phải biến cam kết của họ trong việc khắc phục một vấn đề là phải thực sự giải quyết vấn đề đó. Khi bạn bắt đầu thấy sự thay đổi, việc xuất bản và chia sẻ rộng rãi dữ liệu của bạn có thể có tác động tích cực gấp đôi. Nó có thể khuyến khích các tổ chức khác làm theo và nó có thể ủng hộ những thành công của đội ngũ nhân viên và phóng viên của bạn.
Triển khai và giới thiệu
Lựa chọn sáng suốt là có một người hoặc một nhóm giám sát “dự án”. Có nhiều cách khác nhau để đưa các phòng ban vào cuộc. Điều này có thể là thông qua các chính sách tổng hợp được thúc đẩy từ phía trên - ví dụ thông qua chính sách biên tập mới về cân bằng giới - hoặc bạn có thể chọn cách tiếp cận gia tăng hoặc tự nguyện từ các phòng ban tham gia khi họ sẵn sàng. Bạn có thể bắt đầu với một bộ phận hoặc tổ chuyên trách tiên phong và sẵn sàng làm việc. Đây là trường hợp của dự án 50:50 của BBC. Nhiều chương trình đã tự nguyện đăng ký sau khi thấy chương trình khởi xướng sáng kiến, Nguồn bên ngoài, đã cải thiện thành công cân bằng giới trong hiệu suất của nó.
