القيادة والمساءلة
تحديد المسؤول/ة عن قيادة عملية الرصد والمسؤول/ة عن إحرازالتقدم والفشل أمر مهم للغاية. بشكل عام من الأفضل أن يتجسد الطموح فى الأدوار القيادية، ولكن قيمة الرصد ينبغي أن تسود مختلف المستيوات المؤسسية، فمفتاح النجاح هو الحصول على التأييد والدعم من الجميع.
الموارد
معظم المؤسسات مرهقة من الناحية المالية ولا ميزانيات لمثل هذه المهام. لذلك يجب اختيار الوسيلة التي تتلاءم وظروف المؤسسة سواء من ناحية الوقت أو الجهد أو المال.
من يعمل ماذا؟
تحديد الأدوات والمسؤوليات مسألة حيوية. هل سيقوم بالرصد شخص واحد أم عدة أشخاص أم الجميع؟
الرصد الآلى أم اليدوي؟
يجب الاختيار ما بين استخدام الرصد اليدوي أو الآلي التقني. يعتمد الاختيار أيضاً على طبيعة المؤسسة سواء مطبوعة أو على الإنترنت.
نطاق العمل
ما المؤشرات المستخدمة؟ حجم العينة؟ مطبوع أم على الإنترنت (لأن ذلك قد يسهل الرصد الآلي بشكل كبير). هل يضم الرصد محتوى الصفحة الرئيسية فقط؟ هل يتضمن جميع فئات الموضوع؟ إن التحليل الثنائي وفقاً لنوعية المحتوى أمر مفيد. ما مستوى الدقة المنشود فى النتائج؟ كلما صغرت العينة قل مستوى تمثيلها للواقع ويمكن أن يؤثر ذلك على مستوى التوازن المرصود بشكل عام.
التكرار
مدى تكرار عملية جمع البيانات والرصد، ويعتمد ذلك على عدة عوامل مثل: (من يقوم بجمع البيانات، الوقت المتاح، الموارد المالية المخصصة لذلك، نطاق العمل).
الرصد
كيف يتم رصد وتوثيق بيانات التحليل؟ من سيقوم بذلك؟ وهل سيعتمد على قاعدة بيانات مركزية و مغلقة أو تشاركية؟
مستوى التواصل ومشاركة البيانات
فى مرحلة بداية الرصد يفضل الاحتفاظ بالمعلومات داخل المؤسسة. من المهم تطبيق الشفافية داخل المؤسسة ومشاركة النتائج مع الأشخاص المعنيين صانعي المحتوى للتعرف على مستوى التقدم. الالتزام بالشفافية يتضمن المساءلة والمتابعة لبيان مدى نجاح المؤسسة فى الوفاء بوعودها الخاصة بالتوازن وإصلاح أي مشكلة فى الوقت الحاضر. بمجرد بدء التغيير، يمكن مشاركة نتائجك على نطاق أوسع لإحداث تغيير ايجابي وتشجيع المؤسسات الأخرى على تطبيق التجربة، كما أن المشاركة تعزز النجاح وتقدم الدعم المعنوي لفريق العمل.
التطبيق
من الحكمة أن يتوافر شخص أو فريق واحد مسؤول عن التطبيق. هناك عدة طرق يمكن اتباعها لضم الأقسام المختلفة للمشروع. يمكن أن يتم ذلك من خلال قمة الهرم – على سبيل المثال وضع سياسة تحرير جديدة خاصة بالتوازن الجندري – أو المدخل التطوعي – على سبيل المثال البدء بالتطبيق على الأقسام الأكثر استعداداً للتغيير كمبادرين. ينطبق ذلك على مبادرة هيئة الإذاعة البريطانية التي بدأت بشكل تطوعي ثم انضم بعد ذلك بقية البرامج لما أحرزته من تقدم في كفاءة المحتوى.
